Solutions Travel Management Software
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MT-Soft : MT Management Software
Le module administratif Ordre de mission de MT SOFT simplifie la création et la gestion des ordres de mission pour les collaborateurs. Intégré à la partie administrative de MT SOFT, cette fonctionnalité essentielle convient même aux TPE-PME où les déplacements professionnels sont monnaie courante. Les professionnels doivent souvent se déplacer pour élargir leur marché, fidéliser des clients éloignés, rencontrer des partenaires et fournisseurs, et consulter des experts, parfois à des distances considérables. La demande de validation auprès du manager, notifiée par e-mail, est automatisée.
Les frais de déplacement sont enregistrés avec une ventilation par nature (déplacement, transport, hébergement, parking, restauration...). Les fonctionnalités principales comprennent l'analyse des dépenses par client et projet, ainsi que l'exportation des montants vers la comptabilité.
Pour le salarié
● enregistrement des frais de déplacements avec ventilation des dépenses effectuées par nature (transport, hébergement,parking, frais de restauration ...)
● imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
● demande de validation au manager avec notification automatique par email (N+1, n+2)
Pour la direction, le service comptable, le responsable RH
● Gestion du circuit de validation du circuit de validation
● Gestion des collaborateurs individuellement ou en masse
● accélération et simplification du processus de gestion des avances pour les frais
● définition des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur nature : barème kilométrique , frais réels, frais réels avec seuil, forfaits
● suivi de l'évolution des dépenses par période, nature, salariés ou équipes
● ventilation des dépenses par type et période
● export des données et KPI
