Solutions MT-Soft-Mobile
Optimisez votre Gestion d'Entreprise avec les Solutions MT-Soft-Mobile
Gérez vos notes de frais en toute simplicité
Le système de gestion des notes de frais facilite le traitement des notes de frais et permet d’avoir une meilleure visibilité sur chaque dépense. Vos collaborateurs entrent leur note de frais en ligne. Leur demande est ensuite étudiée par leur responsable qui la valide ou non.
Même dans les TPE - PME, les déplacements professionnels et les voyages d'affaires sont la norme. Les professionnels doivent être mobiles pour conquérir des marchés, fidéliser des clients éloignés géographiquement, rencontrer des prestataires et des fournisseurs, avoir accès aux meilleurs conseillers même s'ils ont éloignés de plusieurs centaines de kilomètres.
Saisie autonome des frais de notes pour salariés
Avec notre solution de gestion des Notes de Frais, les salariés peuvent saisir de manière autonome leurs notes de frais via une interface web afin d’accélérer le traitement des notes de frais, tout en fiabilisant l‘enregistrement via des modèles de dépenses (Hotel, train, Taxi, métro...). La saisie des notes de frais, est fiable avec la prise en compte des plafonds préalablement fixés par type de dépense, avec la centralisation des pièces jointes (Tickets, photos, fichiers PDF, emails…) et la gestion de commentaires expliquant des dépenses exceptionnelles (dépassement de plafond, impondérables…).
Suivi des frais de notes
Les salariés sont renseignés en temps réel sur l’avancement de leurs notes de frais ( en cours, refusée…), tout en leur permettant d’expliquer (avec un historique) leurs dépenses.
Workflow
Le module de gestion des frais de note dispose d’un workflow pour permettre aux manager ou aux responsables hiérarchique de valider ou refuser des frais.
Simplifiez et optimisez le processus de contrôle des notes de frais dans votre organisation.
Contrôle des dépenses
EM-Soft - Notes de Frais permet de mieux contrôler les dépenses des collaborateurs (dépassements…), tout en ayant suffisamment de souplesse pour accorder au cas par cas des dérogations exceptionnelles.
Relance et alertes
C’est une solution adaptable, qui permet de gérer des relances et alertes pour garantir les délais de traitement, ou encore gérer les délégations ponctuelles pour les responsables de services (congés, déplacement, maladie…).
Analytique et export
L’application offre une gestion analytique des notes de frais (par projet, par services…) pour une refacturation ou une analyse de rentabilité pointue.
Enfin EM-Soft Notes de frais déverse automatiquement les écritures comptables correspondant aux notes de frais des collaborateurs en comptabilité, avec prise en compte de modèles d’écriture comptable.
