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Le logiciel de gestion des immobilisations

Un logiciel de gestion des immobilisations est essentiel pour toute entreprise possédant des biens durables utilisés dans son activité. Il assure un suivi complet du parc des immobilisations, couvrant leur entrée, leur amortissement, jusqu'à leur sortie. Compta-Facile explore ce type de logiciel en répondant aux questions clés : Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des immobilisations ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Et pourquoi est-il indispensable pour une entreprise ?

Nature des immobilisations :

Les immobilisations sont des biens particuliers appartenant à une entreprise et que cette dernière utilise pour produire des choses, réaliser des prestations de services ou tout simplement pour les louer. En comptabilité, ces biens sont inscrits dans les comptes de la classe 2 « Immobilisations » et ventilés selon leur nature entre :

  • Les immobilisations incorporelles : logiciel, dépôt de marque, fonds commercial, frais d’établissement, droit au bail ;
  • Les immobilisations corporelles : terrain, construction, matériel industriel, matériel de transport, matériel informatique, mobilier, agencement ;
  • Et les immobilisations financières : parts sociales, actions, prêts accordés à d’autres entreprises, prêts accordés aux salariés…

Par définition, un logiciel de gestion des immobilisations est un logiciel qui permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des éléments d’actif d’une entreprise. Chaque bien est isolé (une fiche spéciale lui est créée à cet effet) et suivi indépendamment des autres.

Fonctionnalités

Sur notre logiciel de gestion des immobilisations nous proposons les fonctionnalités suivantes :

  • Entrée des actifs et paramétrages de leurs différentes caractéristiques (évaluation, durée d’amortissement, type d’amortissement, subvention d’investissement, valeur nette comptable…) ;
  • Calcul des amortissements, gestion des amortissements dérogatoires, établissement du plan d’amortissement (linéaire ou dégressif) et modification ;
  • Réajustement automatique des tableaux d’amortissement en cas de révision du plan, de dépréciation de l’actif immobilisé ou de réévaluation ;
  • Indication de l’écriture comptable à enregistrer pour constater la dotation aux amortissements à chaque clôture d’exercice comptable ;
  • Calcul des amortissements prévisionnels en fonction de dates spécifiques ;
  • Édition d’un inventaire des immobilisations récapitulant tous les biens appartenant à l’entreprise ;
  • Sortie des actifs et calcul des plus ou moins-values.

Nous proposons aussi les fonctionnalités avancées ci-dessous :

  • Le transfert automatique des écritures d’amortissement et de sorties d’immobilisations vers le logiciel de comptabilité,
  • La production automatique de la déclaration de la Taxe sur les Véhicules de Sociétés (TVS),
  • La gestion des crédits-bails, locations financières et emprunts.