Solutions Gestion électronique des documents
Optimisez votre Gestion d'Entreprise avec les Solutions Gestion électronique des documents
Gestion électronique des documents (GED)
Solution GED : un outil performant pour répondre à vos besoins de gestion documentaire
Les documents ont tous un cycle de vie, ils sont : classés, retrouvés, distribués et/ou publiés. Ils supportent les processus d’affaires, les versions doivent être gérées, ils doivent être archivés pour enfin être détruits.
Une solution de gestion électronique des documents permettra de gérer ce cycle de vie avec un système informatisé pour saisir à la source, organiser, gérer, distribuer et archiver les documents.
Pourquoi automatiser la gestion des documents ?
Un outil efficace de gestion électronique des documents apporte les bénéfices suivants :
Amélioration de la productivité du personnel en réduisant le temps de classement et d’archivage des documents
Réduction des délais/retards pour obtenir les documents requis et ainsi offrir un meilleur service à la clientèle ou réduire
le temps de mettre un nouveau produit sur le marché
gestion des documents ?
Le logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) améliore la sécurité et l'intégrité des documents critiques, facilite la collaboration entre les intervenants et l'accès aux connaissances au sein de l'entreprise. Il contribue à la réduction des coûts liés à l'impression, tels que le papier, l'encre, les photocopies, la livraison des documents, l'espace nécessaire pour les classeurs, les coûts d'entreposage à long terme, etc. En mettant l'accent sur l'efficacité, la simplicité et la convivialité, ce logiciel organise et gère l'ensemble des documents liés au fonctionnement de l'entreprise. Chaque collaborateur a un accès facile et instantané à tous les documents pertinents pour ses activités et processus. De plus, cet outil de GED répond à diverses exigences réglementaires telles que ISO 9001, 14001, OHSAS 18011.
