Solutions Gestion de Parc Auto
Optimisez votre Gestion d'Entreprise avec les Solutions Gestion de Parc Auto
Manage Parc
La gestion efficace d'un parc automobile, qu'il soit acheté ou loué, revêt une importance cruciale pour les entreprises, représentant souvent le 2ème ou 3ème poste de charges. Cette optimisation offre un avantage concurrentiel en assurant un parc bien entretenu et renouvelé, contribuant à une image positive de l'entreprise. La gestion de parc réduit l'immobilisation des véhicules, améliorant ainsi la productivité des utilisateurs. De plus, elle permet une réduction significative des charges en prenant des décisions éclairées sur des aspects financiers importants tels que la taille et la composition du parc, la fréquence de renouvellement, et l'optimisation des coûts liés à son utilisation (carburant, assurance, maintenance, fiscalité, gestion administrative, etc.).
Le gestionnaire de parc
Pour une gestion optimale d'un parc automobile, l'utilisation d'outils fonctionnels automatisés et de tableaux de bord est essentielle. Ces outils permettent de consacrer du temps à l'analyse des états de gestion pour proposer des améliorations dans la politique automobile et optimiser les dépenses liées à la gestion du parc.
La maîtrise des coûts est un objectif central, et cela implique le suivi et le contrôle des consommations pour détecter les écarts entre les marques et modèles de véhicules, identifier d'éventuels abus et corriger les erreurs de facturation des fournisseurs de carburant. La gestion des sinistres est également cruciale, mesurant la sinistralité de la flotte et facilitant la mise en place de politiques préventives. Un module d'analyse financière permet de décomposer les coûts des sinistres pour agir sur chacun des paramètres, que ce soit par des accords spécifiques avec les fournisseurs ou par la renégociation des conditions d'assurance. Enfin, le suivi de l'entretien assure que les utilisateurs respectent les préconisations des constructeurs, décomposant le coût de la maintenance par section analytique et différenciant ainsi les bons des mauvais utilisateurs.
Fonctionnalités
L'application de gestion de parc automobile sera développée sous forme de modules pour une prise en charge complète des besoins.
Module 1 : Classement des véhicules
- Recensement des informations administratives et financières des véhicules.
- Gestion des acquisitions (achat, leasing, location).
- Gestion des marques, gammes, conforts et catégories.
- Gestion détaillée des modèles avec caractéristiques techniques.
- Gestion des fournisseurs de véhicules et des véhicules de remplacement.
Module 2 : Gestion des utilisations
- Gestion des affectations, conducteurs, ordres de mission, activités, trajets, et zones.
Module 3 : Gestion des interventions
- Gestion des plans d'entretiens, types d'interventions, visites techniques, et suivi des immobilisations.
Module 4 : Gestion des consommations
- Gestion des bons et cartes de consommation.
- Affectation des cartes par conducteur ou véhicule.
- Suivi de l'historique des consommations.
- Tableau de bord complet, analyse des consommations, gestion des cartes de péages et des dépenses diverses.
Module 5 : Gestion juridique
- Gestion des véhicules adversaires, vignettes, taxes, et assurances.
Module 6 : Gestion des alertes
- Alertes générales et opérations techniques.
- Alertes des vidanges, dépassement de la marge de consommation, opérations administratives, plafond kilométrique et pneumatique.
Module 7 : Rapports et statistiques
- Tableau de bord exportable vers Excel/PDF avec des rapports sur les véhicules, kilométrages, affectations, ordres de mission, consommations, assurances, vignettes, visites techniques, etc.
